Bokonsulent

Om rollen som Bokonsulent 

Rollen som Bokonsulent erbjuder dig som kandidat en bred, rolig och stimulerande roll där du får möjligheten att arbeta strukturerat och operativt för att tillsammans med teamet se till att Åke Sundvalls hyresgäster trivs och mår bra!

Placeringsort för denna roll är på kontoret i Bromma, men du som Bokonsulent kommer även vara ute i fastigheterna, framförallt i studentbostäderna i Tensta och Gubbängen. Du tillhör förvaltningsteamet på 4 personer och rollen rapporterar till Fastighetschefen.

I rollen förväntar vi oss att du tar stort eget ansvar, att du har ett inre driv och att du vill vara en aktiv del i Åke Sundvalls tillväxtresa. 

Arbetsuppgifter och ansvarsområden

I din roll som Bokonsulent kommer du att arbeta självständigt med hyresadministration för dina kunder. Rollen är bred och hyresgästerna finns både inom bostäder och studentbostäder. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att innefatta:

• All löpande kontakt med hyresgäster samt myndigheter avseende löpande hyresärenden.
• Ansvara för att lägga in hyresavtal, uppsägningar och överlåtelse i hyressystem.
• Hantera avisering, registrering av inbetalningar och hyresreskontra
• Inkassoärende och kontinuerlig kontakt mellan inkassobolaget, förvaltare och kunden
• Hantera uppsägningar, störningar och olovlig andrahandsuthyrning
• Tillsättningen av nya hyresgäster och administration kring det
• Ansvara för lägenhetsbesiktningar /-visningar samt köhantering.
• Studiekontroll, avseende studentbostäderna

Vi ser gärna att du har en relevant eftergymnasial utbildning med inriktning mot fastighetsförvaltning, men erfarenhet och rätt personlighet är viktigt för oss. Utbildning inom ekonomi och hyresjuridik ser vi som en fördel. Du talar svenska och engelska, det är även viktigt att du kommunicerar språken obehindrat i skrift. Du behöver vara en van användare av Office-paketet, framför allt av Excel, och har sannolikt arbetat i något hyressystem. Erfarenhet av hyressystemet Vitec Hyra är meriterande.

Du får gärna ha ett intresse för att förbättra och se över befintliga arbetssätt för att driva arbetet framåt samt ett digitalt intresse och kan komma med förslag på hur det digitala arbetet kan effektiviseras.

Din erfarenhet och person

I vår rekrytering lägger vi främsta prioritet på att hitta rätt person. Vi tror att din trygghet är förankrad i tidigare erfarenhet av liknande arbete inom fastighetsbranschen. Rollen som Bokonsulent är bred och för att du ska trivas så tror vi att du har en förmåga att både genomföra och kravställa. Du känner dig trygg med att ta kontakt både internt och externt för att få tag i rätt information. Du är serviceinriktad och trivs i kontakten med nya människor där du har en professionell framtoning. Precis som vi ser du det som en självklarhet att hjälpa andra när det behövs och är prestigelös i ditt arbetssätt.

Som person är du noggrann och har en god förmåga att strukturera ditt arbete på ett bra sätt – samtidigt som du är flexibel genom att kunna anpassa dig efter omständigheterna och förändra ditt tillvägagångssätt. Du har lätt för att se sammanhang och bidrar till en kommunikativ organisation såväl internt som externt och med kundnyttan i fokus. 

Din ansökan

Åke Sundvall samarbetar i denna rekrytering med Academic Search International. All information hanteras konfidentiellt i enlighet med gällande Academic Search Integritetspolicy och nya personuppgiftslagen GDPR. Detta innebär att vi endast kan hantera din ansökan denna väg. Tack för din förståelse.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Maja Frick, maja.frick@academicsearch.se, 073-7462143.

Vi intervjuar löpande, så vi ser fram emot din ansökan så snart som möjligt!