Ekonomiassistent

I rollen som ekonomiassistent får du en bred inblick i vårt ekonomiarbete och kommer att vara kontaktyta gentemot många medarbetare samt leverantörer. Här får du chansen att växa!

ANSVARSOMRÅDEN

Som ekonomiassistent har du kontroll över flera delar i ekonomiprocessen och särskilt fokus på leverantörsreskontra med löpande hantering av fakturor, betalning av fakturor och avstämning mot huvudbok. Du arbetar även löpande med stöd till övriga i ekonomifunktionen vilket innebär att din roll är bred. 

I rollen som ekonomiassistent ingår även ett ansvar att säkerställa att kontoret fungerar med telefoni, post, blommor, besök samt att hantera beställning av mat och frukt. Du är viktig för att säkerställa omtanken i såväl siffror som upplevelse av Åke Sundvall.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

Du ansvarar för att dagligen kontrollera leverantörsreskontra vilket innebär

  • Fakturalogg i Palette
  • Matchning kredit/debet-fakturor
  • Skicka leverantörsbetalningar
  • Återrapportera leverantörsbetalningar
  • Bevaka attestflöde, återkoppla mot kollegor

Dessutom har du ett viktigt ansvar att säkerställa att vårt system för leverantörsreskontra, Palette, fungerar som det ska. Du har kontakt med leverantören av systemet och säkerställer att eventuella uppdateringar implementeras. I och med detta har du ett ansvar att uppdatera flöden, utveckla rutiner och utbilda kollegor.

 Du förväntas vara drivande i våra dialoger med våra leverantörer vad gäller fakturor för att säkerställa en effektiv fakturahantering.

Som ekonomiassistent är du även behjälplig vid löpande bokföring och avstämningar samt i generella redovisningsfrågor med övriga kollegor på ekonomiavdelningen. Dessutom är du viktig i vårt kontinuerliga arbete med att utveckla våra processer och rutiner för att effektivisera och digitalisera vårt ekonomiarbete. 

Tillsammans med ytterligare en kollega på ekonomiavdelningen ansvarar du även för kontoret vilket innebär allt från att sköta växeln till att säkerställa att frukt, kaffe, blommor, kopieringsmaskiner, papper, kuvert mm finns. 

KOMPETENSKRAV

  • Ekonomiutbildning/redovisningsutbildning från högskola, yrkeshögskola eller universitet.
  • Du har tidigare erfarenhet av rollen som ekonomiassistent och förstår leverantörsreskontraprocessen från ax till limpa.
  • Du har en god förståelse för hur leverantörsreskontran påverkar bolagets totala redovisning.
  • Du har förmågan att jobba självständigt och är kommunikativ både muntligt och skriftligt
  • Du behärskar och är van att sammanställa redovisningsdata i excel och övriga officeprogram.
  • Det är ett stort plus om du har erfarenhet av Palette.
  • För att lyckas i rollen krävs att du är ansvarstagande och trivs i entreprenöriell miljö och tycker om att ha ansvar.
  • Vi ser gärna att du har erfarenhet av att driva effektiviseringsprojekt och implementation av nya system och rutiner.

Du är utåtriktad, kommunikativ och gillar att utmana och utveckla arbetssätt och metoder. Det är en merit om du har erfarenhet av byggbranschen. Att du delar Åke Sundvalls grundläggande värderingar och vision ser vi som en självklarhet.

Varmt välkommen med din ansökan!

OM ÅKE SUNDVALL

Åke Sundvall är ett familjeföretag i tredje generation som utvecklar, bygger och förvaltar fastigheter i Stockholm och Uppsala samt i Skåne genom dotterbolag. Sedan 1942 har vi varit med och satt prägel på stadsbilden i de områden vi verkar. Vi lägger stor vikt på att utgå från varje plats unika förutsättningar för att tillföra staden hus med kvalitéer som sätter prägel på kvarteret och får människor att trivas. På Åke Sundvall arbetar totalt cirka 70 medarbetare och vi förvaltar cirka 500 bostäder och har cirka 4 000 bostäder i projektportföljen som ska byggas i de områden vi verkar. Läs mer om oss på  akesundvall.se

Känner du några som skulle passa ännu bättre? Berätta det för dem.

Stockholm

Karlsbodavägen 9-11
168 67 Stockholm Vägbeskrivning info@akesundvall.se 08-505 580 00 Se sida

Varför jobba hos oss?

Vi är ett mindre bygg och fastighetsföretag där varje medarbetare får större ansvar och större möjlighet till påverkan. Ofta är du en del av ett projekt från dess tidiga början till dess att huset/fastigheten är byggd och överlämnad vilket i sin tur skapar förståelse för helheten och ett stort engagemang.

Vi har en fantastisk "vi-känsla" i företaget som vi kallar "Åke Sundvall-andan". Varje år har vi flertalet tillfällen när hela företaget träffas för att dela information och ha trevligt tillsammans.

  • Bästa arbetsredskapen

    Vi erbjuder våra anställda de bästa arbetsredskapen och arbetskläderna på marknaden och tillhandahåller alla hjälpmedel som krävs för att ett säkert och olycksfritt byggande skall uppnås.

  • Utveckling & utbilding

    Utvecklas tillsammans med oss. Kompetensutveckling är en självklarhet för oss. Tillsammans med din chef går du kontinuerligt igenom vilka utbildningar du behöver för att tillgodose dina ambitioner om nästa steg.

  • Semester, friskvård & föräldraledighet

    Balans mellan arbete och privatlivet är något vi värnar om. Du har ett friskvårdsbidrag att använda för att känna dig hälsosam och må bra. Dessutom uppmuntrar vi alla våra medarbetare att vara föräldralediga. Denna tid kommer inte igen senare.

  • Konkurrenskraftig kompensation

    Vi är stolta över att kunna dela med oss av vår framgång.

Arbetsplats & Kultur

Vi bygger av omtanke. Detta gäller i allra högsta grad våra medarbetare. Hos oss erbjuds alla medarbetare en möjlighet till ständig utveckling i takt med att nya projekt och utmaningar korsar vår väg. Det faktum att vi är en relativt liten aktör medför att alla på Åke Sundvall har en nyckelposition.

En kultur kan du inte köpa. Den finns tack vare våra medarbetare och känslan som sitter i väggarna. Tillsammans vill vi bevara och utveckla Åke Sundvalls genuina "vi-känsla".

Jobbar du redan på Åke Sundvall?

Var med och rekrytera för att hitta din framtida kollega.

email
@akesundvall.se
Teamtailor

Rekryteringsverktyg från Teamtailor